KEYWIN5
Alles unter Kontrolle. Unkomplizierte Anwendung. Einfache Administration.

KeyWin 5 ist flexibel und eignet sich für die Kontrolle von überschaubaren zehn bis hin zu mehreren tausend Schlüsseln. Mit ein und demselben System verwalten Sie einen oder 100 Schränke an unterschiedlichen Standorten. Dabei können Sie die Administration entweder allein oder mit anderen Administratoren gemeinsam vornehmen.

Die Registrierung von Anwendern, Gruppen und Schlüsseln geht schnell und einfach vonstatten. Sie verknüpfen einen Anwendermit den Schlüsseln oder Gruppen, für die er eine Berechtigung erhalten soll. Alle Ereignisse werden registriert. So können Sie problemlos ermitteln, wer welchen Schlüssel wann entnommen hat.

KeyWin5 als brandneue Web-Anwendung

KeyWin5 ist auch als Web-Anwendung erhältlich. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, sogar mit Tablets, Smartphones und Computern, auf denen die Software nicht installiert ist, auf die Verwaltung zuzugreifen.

KeyWin5 ist eine Web-Anwendung zum Schlüsselmanagement, mit der Sie all Ihre Schlüssel und Schlüsselschränke verwalten können.

Überblick über alle Schlüssel
– sogar auf der anderen Seite der Erde.

KeyWin hält Ihre Schlüssel in Ordnung. Sie können sich über TCP/IP verbinden und über eine Netzwerkverbindung mit dem System kommunizieren und so Ihren Schrank der Keycontrol-Serie programmieren, ganz egal, ob er im gleichen Bürogebäude oder woanders auf der Welt steht.

Als Anwender loggen Sie sich mit Ihrem persönlichen Code in den Schrank ein – jeder Schlüssel hat einen Transponder mit einer eindeutigen Identität. Die Software KeyWin5 registriert jeden einzelnen Vorgang und behält immer den Überblick über alle Schlüssel. Die Leisten zeigen an, zu welchen Schlüsseln Sie Zugang haben oder ob ein Schlüssel entnommen wurde. Sie haben immer im Blick, wer gerade welchen Schlüssel benutzt. Sie können für jeden Schlüssel ein Verlaufsprotokoll aufrufen.

KeyWin5 features

Einfache Anwendung

Der Administrator legt über die Vergabe von persönlichen Codes fest, welche Mitarbeiter Zugang zu einem spezifischen Schlüssel haben.


Anlegen von Anwendergruppen

Für eine leichtere Organisation können Sie mehrere Personen mit unterschiedlichem Zugriff zu Gruppen zusammenlegen. Neben Gruppen aus Anwendern können Sie auch Schlüssel zu Gruppen zusammenlegen.



Schlüssel taufen

Für eine bessere Übersicht und einfachere Organisation können Sie jeden Schlüssel mit einem wahlfreien Namen oder einer Schlüssel-ID versehen.


Intelligente Suchfunktion

Die Suchfunktion findet mit der Suchen nach Dateien, E-Mails, Kontakten, Gruppen, Alarm usw. alles, was Sie in KeyWin suchen - in Echtzeit während Sie Ihre Suchen tippen.


Visuelle Schrankansicht

Hier können Sie den Status des Schranks überblicken und die darin aufbewahrten Schlüssel bearbeiten.


Zeitfenster

Der Zugang kann auch durch ein Zeitfenster begrenzt werden. Bestimmte Schlüssel sind somit nur während eines bestimmten Zeitfensters verfügbar.


Ereignisprotokoll

Im Ereignisprotokoll werden alle Vorgänge registriert, sowohl die des Schranks als auch die von KeyWin 5. Sie können auswählen, welches Protokoll angezeigt wird. Die intelligente Suchfunktion mit Auswahlmöglichkeiten und einem Zeitrahmen vereinfacht die Suche nach der gewünschten Information oder nach einem bestimmten Bericht.


Backup

Sie können ein Backup des gesamten Programms erstellen. Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst, so wird das Backup genauso einfach aufgerufen, wie es angelegt wird.


Alarm indication

When you receive an alarm, the alarm is clearly marked by a red event in the event log and you can easily see who or what has triggered the alarm.


Exportieren

Sie können jederzeit ein Backup Ihres Ereignisprotokolls anlegen. Dieses können Sie als CSV-Datei, die Sie in Excel importieren und bearbeiten können, oder als PDF-Datei speichern.


Kommunikationseinstellungen

Sie können unterschiedliche Kommunikationseinstellungen vornehmen und das System mit Ihrem Netzwerk verbinden.


Sprachwahl

Sie haben die Auswahl zwischen mehreren Sprachen, beispielweise Deutsch, Englisch, Finnisch, Flämisch, Schwedisch, Spanisch usw.


Alarmeinstellungen

Sie haben die Auswahl zwischen mehreren unterschiedlichen Alarmtypen. Beispielsweise Türalarm, Schlüsselalarm, Einbruchsalarm usw.